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Event
Management

Online-Eventmanagement!

Die Rolle des Eventmanagements ist im Umbruch. Bis vor wenigen Jahren waren die meisten Event-Manager*innen eher Logistiker und nicht selten mit Feuerlöschen ausgelastet. Die aktuellen Einschränkungen in Zusammenhang mit Corona-Schutzbestimmungen und den neuen digitalen Tools heben den Stellenwert von gutem Eventmanagement auf eine andere Ebene.

Neue Prios

Neue Aufgaben

Wenn sich die Prioritäten verschieben, verändern sich auch die Aufgaben. Heute wird deutlich mehr Wert auf zielorientiertes Marketing und Positionierung einer Veranstaltung gelegt. Was Wunder, denn langfristig können sich Events nicht nur durch die schlichte Budget-Schlacht von einander abheben. Auch die Positionierung und das richtige Marketing sind mittlerweile entscheidende Erfolgstreiber.

Entsprechend erhöht sich die Bandbreite an Aufgaben des Eventmanagements. Also neben dem täglichen logistischen Wahnsinn zwischen (Online-)Location, Speaker, Technik und Teilnehmermanagement muss nun auch noch die Umsetzung der Strategie und Marketing-Ziele sichergestellt werden.

 

Wie aber soll das alles geleistet werden? Woher soll das Knowhow kommen?

Vorteile einer Zusammenarbeit

Kosteneffizienz

Durch die Spezialisierung erreichen wir eine höhere Kosteneffizienz und können deutlich günstiger anbieten. Eine interne Lösung wäre in jedem Fall teurer.

Budgetsicherheit

Durch eine klare Vertragsbeziehung entsteht Budgetsicherheit. Dadurch verringert sich das Risiko, Budgets zu überziehen.

Vermarktung inklusive

Wir unterstützen Dich in der Vermarktung Deiner Veranstaltung und stellen hierzu notwendige Anmelde- und Bezahlsysteme zur Verfügung.

Eigene Landingpage

Für Deine Veranstaltung erhälst Du eine eigene und auf die Veranstaltungsinhalte angepasste Landingpage.

Wie wir den Weg gestalten

Dein Erfolg ist ein Ergebnis guter Vorbereitung

SCHRITT 1: Briefing

In unserem Briefing geht es um Deine Bedürfnisse und Ziele. Wir möchten mehr über Deine Zielgruppe erfahren, die Problemstellung, das Angebot, etc. Was kannst Du von uns erwarten? Was nicht? Anschließend erstellen wir einen Arbeitsplan und definieren die Verantwortlichkeiten. Du erhälst ein ausführliches Factsheet.

SCHRITT 2: Set Up

Gesagt, getan. Wir starten mit der Umsetzung. Für Deine Veranstaltung wird ein entsprechender Rahmen geschaffen. Die Landingpage wird programmiert, Buchungs- und Bezahlstrecken angelegt, Referent*innen werden kontaktiert und gebrieft, die technischen Lösungen und Tools werden vorbereitet.

SCHRITT 3: Kommunikation und Anmeldemanagement

Je nach Vereinbarung, starten wir nun mit der Vermarktung bzw. Kommunikation Deiner Veranstaltung. Wir prüfen die Anmeldungen, geben Dir regelmäßige Updates und kümmern uns um die Abrechnung. Bei Bedarf vermitteln wir Dir geeignete Sponsoring-Partner.

SCHRITT 4: Durchführung

Wir nehmen Dich an der Hand. Wir stellen sämtliche benötigte Tools zu Verfügung, organisieren die technische und auch inhaltliche Moderation, kümmern uns um die Dokumentation und Aufnahme der Veranstaltung. Kurz: Wir stellen sicher, dass es läuft.

SCHRITT 5: Auswertung und Kontrolle

Eine Auswertung ist von wesentlicher Bedeutung. Wurden die Ziele erreicht? Was lieft gut, was nicht? Worauf muss in Zukunft geachtet werden? Fragen, die wir gemeinsam mit Dir als Auftraggeber*in durchgehen.

 

Lass uns ein Angebot anfertigen

Mit ein paar Infos zu Deinem Vorhaben, Anzahl der Teilnehmer, Dauer, Thema, usw. können wir Dir ein erstes Angebot anfertigen. Auf dieser Grundlage können wir dann Details besprechen und die Leistungen weiter anpassen.

Das Format der Veranstaltung

Danke für's Absenden!