Events mit Wirkung: So gelingt nachhaltige Veranstaltungsplanung

buenaventaconsulting
24. März
2 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 13. Apr.

Warum Events mehr sein sollten als ein schönes Erlebnis

Warum Du diesen Artikel lesen solltest:

Vielleicht hast Du schon mal gedacht: "Ein tolles Event bleibt doch sowieso in Erinnerung – oder?" Unsere Erfahrung zeigt: Nicht unbedingt. Gerade heute, wo Nachhaltigkeit und Sinnorientierung immer wichtiger werden, reicht ein schönes Erlebnis allein nicht mehr aus.

In diesem Artikel erfährst Du:

Warum echte Wirkung bei Events schon beim Konzept beginnt
Wie nachhaltige Veranstaltungsplanung konkret aussieht
Welche häufigen Denkfehler Du vermeiden kannst – und wie Du Teilnehmende wirklich erreichst

Was Du hier nicht bekommst: Checklisten ohne Kontext oder oberflächliche „Green Event“-Tipps. Stattdessen bekommst Du fundierte, praxiserprobte Impulse, die Deine Events wirklich auf das nächste Level heben.

1. Nachhaltigkeit beginnt beim Eventkonzept

Viele denken bei nachhaltigen Events sofort an Bio-Catering oder plastikfreie Goodies. Wichtig – aber der entscheidende Hebel liegt viel früher: im Konzept.

Fragen, die wir uns gemeinsam mit unseren Kund:innen stellen:

Welche Botschaft wollen wir transportieren?
Welche Wirkung möchten wir bei den Teilnehmenden erreichen?
Passt das Eventformat wirklich zu unseren Zielen und Werten?

Unser Learning: Nur wenn Wirkung und Werte im Konzept mitgedacht werden, wird ein Event wirklich nachhaltig erinnerbar.

2. Nachhaltigkeit entlang der gesamten Eventkette

Nachhaltige Events entstehen nicht an einem einzigen Punkt, sondern Schritt für Schritt – durch viele bewusste Entscheidungen entlang der gesamten Eventkette.

Wichtige Stellschrauben:

Locationwahl: energieeffizient, barrierefrei, gut erreichbar mit ÖPNV
Mobilität: Anreize für klimafreundliche Anreise schaffen (z.B. Shuttle, Fahrgemeinschaften)
Catering: bio, regional, saisonal, vegetarisch oder vegan
Digitale Lösungen: Programme und Feedbackformulare lieber digital
Materialien: Wiederverwendbare Ausstattung statt Einwegprodukte

Unser Learning: Nachhaltigkeit im Eventmanagement ist kein „Extra“, sondern Teil jeder Entscheidung.

3. Teilnehmende einbinden – Wirkung verstärken

Events sind heute mehr als Frontbeschallung. Teilnehmende wollen nicht nur zuhören – sie wollen mitgestalten.

So gelingt das:

Interaktive Formate statt reine Vorträge
Offene Gesprächsräume für echten Austausch
Beteiligungstools (z.B. Umfragen, Live-Abstimmungen)

Transparenz über die eigenen Nachhaltigkeitsmaßnahmen stärkt zusätzlich die Glaubwürdigkeit – und schafft Bewusstsein, das über das Event hinaus wirkt.

Unser Tipp: Events werden dann unvergesslich, wenn sich Menschen als Teil davon fühlen.

4. Wirkung evaluieren – Lernen ermöglichen

Nachhaltigkeit endet nicht am Tag des Abbaus. Erst die strukturierte Nachbereitung macht echte Entwicklung möglich.

Wichtige Fragen danach:

Was hat besonders gut funktioniert?
Welche Maßnahmen hatten den größten Impact?
Wo gibt es noch ungenutzte Potenziale?

Unser Learning: Jedes Event ist eine Chance zu lernen – und den nächsten Schritt zu gehen.

5. Nachhaltige Events stärken Marken und Beziehungen

Events sind Visitenkarten – sie zeigen, wer Du wirklich bist. Gerade nachhaltige Veranstaltungen wirken weit über den Moment hinaus.

Sie zahlen ein auf:

Ein starkes, glaubwürdiges Markenbild
Engagierte Mitarbeiter:innen und loyale Kund:innen
Langfristige Beziehungen zu Partner:innen und Stakeholdern

Unser Learning: Nachhaltige Events sind keine Trendwelle – sie sind ein echtes Zukunftsinvestment.

Wie können wir Dich unterstützen?

Du planst ein Event und möchtest Wirkung und Nachhaltigkeit von Anfang an mitdenken? Wir bei Buenaventa begleiten Dich dabei – von der ersten Idee über das Konzept bis hin zur professionellen Umsetzung. Mit Erfahrung, Kreativität und dem klaren Blick fürs Wesentliche.